ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

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Nuestros servicios.


· Custodia de la documentación y libros de la comunidad.
· Facturación de cuotas y emisión de recibos.
· Realización de la contabilidad de forma diaria.
· Cuadres bancarios semanales.
· Auditorias contables internas trimestrales.
· Realización de informes contables bajo demanda y publicación diaria en la Web.
· Cierres de cuentas y elaboración de presupuestos.
· Asistencia a auditorías externas.
· Confección y envío de las Convocatorias para las Juntas.
· Asistencia a la junta General y Extraordinarias.
· Redacción del Acta de la Junta.
· Reclamaciones a propietarios morosos y recibos devueltos.
· Actualización permanente de la base de datos.
· Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.
· Incorporación del fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
· Elaboración de certificado de acuerdos y certificados de deuda.
· Contratación de suministros y servicios según los acuerdos adoptados.
· Atención de llamadas y emergencias.
· Representación de la Comunidad ante organismos oficiales.
· Visitas periódicas al complejo para supervisar los empleados, subcontratas y proyectos en curso.
· Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
· Emisión de recibos para el cobro de las cuotas de la comunidad.

Datos de Contacto.


Prats de Teba Gestion de Fincas
Calle Alfons el Magnanim 12 1º D
07004 Palma de Mallorca
Telefono: 971 750774
correo electronico: pratsdeteba@ecofincas.net